Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich ist verantwortlich für die kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung bis zum Eingang der Schlusszahlung. Dabei sind die Aufträge vertragskonform und im Zeit- und Kostenbudget, bis zur vollständigen Mängelabarbeitung, abzuwickeln.

Ihre Aufgabe:
 

Sie unterstützen bei der Umsetzung der notwendigen Schritte für die Abwicklung von Projekten, hierzu gehören im Einzelnen:

• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für Neuprojekte inklusive der Anlage von Verzeichnisstrukturen
• Bereitstellung und Zusammenstellung benötigter Dokumente für unsere Techniker
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Vorbereitung von Risikoanalysen, Protokollführung und Nachbereitung
• Aktive Überwachung des Zeitplans inklusive der Nachverfolgung der Aufgaben
• Erstellung von Übergabe-/Abnahmeprotokollen
• Erstellung von Projektrealisierungskostenübersichten
• Abstimmung mit dem Bereich HR zur Mitarbeiterentsendung
• Unterstützung der Projektmanager im Bereich des Mängel- und Nachtragsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzfunktion
• Strukturierte, umsichtige, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in der Projektassistenz

Wir bieten:

• Spannende Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Ein kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine moderne Arbeitsumgebung, in der Wertschätzung großgeschrieben wird
• Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei exklusiven Anbietern
• Möglichkeit des Bike-Leasings