Karriere | Herbert Kannegiesser GmbH

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Vorworte

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz informieren.

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: "DSGVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Kunde", "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "Betroffener" an) sicherzustellen.

Unsere Datenschutzerklärung ist modular aufgebaut. Um die für Sie relevanten Teile finden zu können, beachten Sie bitte den nachfolgenden Überblick zur Untergliederung der Datenschutzerklärung:

I.           Allgemeines

1)      Begriffsbestimmungen

2)      Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

3)      Rechtsgrundlage für die Speicherung im Endgerät des Nutzers

4)      Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

5)      Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

6)      Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

7)      Ihre Rechte

8)      Änderungen Datenschutzerklärung

II.          Webseite

1)      Verarbeitung beim Besuch der Webseite

2)      Cookies

3)      Social-Media

4)      Datenübermittlung

5)      Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

6)      Datenspeicherung

7)      Profiling

III.         Bewerbung

1)      Warum werden meine Daten erhoben?

2)      Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens?

3)      Bewerberkonto bei Profilbewerbungen

4)      Speicherdauer der Bewerbungsunterlagen

5)      Eingesetzte Dienste im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

6)      Empfänger Ihrer Bewerbungsunterlagen

7)      Bereitstellung personenbezogener Daten

I. Allgemeines

1) Begriffsbestimmungen

Gemäß dem Art. 4 DSGVO liegen dieser Datenschutzerklärung folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:

a) "Personenbezogene Daten" (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("Betroffener") beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).

b) "Verarbeiten" (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (dh technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (dh die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.

c) "Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

d) "Dritter" (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.

e) "Auftragsverarbeiter" (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z.B. IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.

f) "Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2) Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Nach den Vorgaben der DSGVO ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter mindestens eine der folgenden Rechtgrundlagen fällt:

a) „Einwilligung“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:  Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;

b) „Vertragserfüllung“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;

c) „Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);

d) „Berechtigtes Interesse“ gem. Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen.

Im Folgenden erfolgt die Angabe der jeweils anwendbaren Rechtsgrundlage für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge. Dabei ist zu berücksichtigen, dass eine Verarbeitung auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen kann.

3) Rechtsgrundlage für die Speicherung im Endgerät des Nutzers

Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, sind nur Zulässig, wenn sie von einem der folgenden Rechtfertigungstatbeständen gedeckt sind:

a) § 25 Abs. 1 TDDDG: Wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Die Einwilligung hat gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu erfolgen;

b) § 25 Abs. 2 Nr. 1 TDDDG: Wenn der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist oder

 c) § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann.

Im Folgenden erfolgt die Angabe der jeweils anwendbaren Rechtsgrundlage für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge. Dabei ist zu berücksichtigen, dass eine Verarbeitung auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen kann.

4) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Herbert Kannegiesser GmbH

Kannegiesserring 8

32602 Vlotho

E-Mail: datenschutz@kannegiesser.de

5) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der extern von uns benannte Datenschutzbeauftragte für die Herbert Kannegiesser GmbH, Kannegiesser Hoya GmbH, Kannegiesser Augsburg GmbH, KWK Komponentenwerk Kalletal GmbH, Kannegiesser Aue GmbH ist Herr Karl-Uwe Lüllemann.

Der Datenschutzbeauftragte ist wie folgt erreichbar:

E-Mail: datenschutz@sk-consulting.com

Tel. 05731/ 49064-30

oder postalisch:

Herbert Kannegiesser GmbH

z.Hd. Datenschutz

Kannegiesserring 8

32602 Vlotho

6) Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7) Ihre Rechte

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter „I( 2 oder 3) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

a) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen;

b) gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;

c) gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

d) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;

e) gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; („Datenübertragbarkeit“)

f) gemäß Art. 21 DSGVO kann Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt werden, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO beruht. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, ist bei Ausübung eines solchen Widerspruchs die Darlegung der besonderen Gründe erforderlich, weshalb die Verarbeitung der Daten durch uns nicht erfolgen soll. In einem solchen Fall erfolgt eine Prüfung der Sachlage, nach welcher entweder eine Anpassung der Datenverarbeitung erfolgt, sofern die von Ihnen dargelegten Gründe berechtigt sind, oder aber die Datenverarbeitung weiter durchgeführt wird.

g) gemäß Art. 77 DSGVO können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde siehe dazu Abschnitt I Nr.6

Die dargestellten Rechte finden Anwendung auf sämtliche in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Verarbeitungen. Eine erneute Nennung unter den weiteren Abschnitten erfolgt nicht.

8) Änderungen Datenschutzerklärung

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechtes sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen wird unsere Datenschutzerklärung auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie auf unserer Webseite (https://www.kannegiesser.com/de/de/datenschutz.html) unterrichtet.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 11.2025

II. Webseite

1) Verarbeitung beim Besuch der Webseite

Wir benötigen die nachfolgenden Daten zur Bereitstellung unseres WEB-Auftritts. Die Rechtsgrundlage für die vorliegende Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da unser Unternehmen ein berechtigtes Interesse an einem Internetauftritt hat.

a) Webserver

Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser an den Webserver, auf dem unsere Website betrieben (gehostet) wird, automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse in anonymisierter Form wird zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet
• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
   

b) Statistiken

Folgende anonymisierte Statistiken stellt uns unser Webseitenanbieter zur Verfügung. Wir nutzen bzw. werten die Statistiken nicht aus, können die Erstellung der Statistiken derzeit nicht deaktivieren:

• Besucherzahlen: Besucher, Sitzungen, Seitenaufrufe und Suchmaschinen-Robots.
• Besucherverhalten: Dauer pro Sitzung, Seitenaufrufe pro Sitzung und Absprungrate.
• Seitenanalyse: Einstiegsseiten, Ausstiegsseiten, Fehlerseiten, Meist besuchte Seiten, Seiten mit hoher Absprungrate und Suchbegriffe.
• Herkunftsseiten: Alle Herkunftsseiten und Verweisende Seiten.
• Besucherstandorte
• Browser & Systeme: Browser, Browser-Versionen, Betriebssysteme und Betriebssystem-Versionen.

2) Cookies

Auf unserer Webseite nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zu fließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also angenehmer zu machen

Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.

Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage und wie Sie Ihre Cookie-Einstellung verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in unserem Consent-Banner.

Cookie-Einwilligung mit SuccessFactors

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool von „SuccessFactors“ ein.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Nachweispflicht) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

3) Social-Media

Wir pflegen bei unterschiedlichen Social-Media-Plattformen Onlinepräsenzen. Sofern wir Verlinkungen zu unseren Social-Media-Plattformen auf unserer Website eingefügt haben, handelt es sich um reine Links und nicht um sog. (einwilligungspflichtige) Plugins. Sie werden beim Anklicken der Links auf die Websites der jeweiligen Social-Media-Plattformen weitergeleitet.

Wir, als Nutzer der verschiedenen Social-Media-Plattformen, haben jedoch keinerlei Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Anbieter der Social-Media-Plattformen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Anbieter der Social-Media-Plattformen Ihre Daten zu deren eigenen Zwecken nutzen und/oder an Dritte weitergeben. Dies kann etwa Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben und weitere Aspekte betreffen. Ferner weisen wir darauf hin, dass hierbei Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden könnten und dadurch die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert bzw. beeinträchtigt sein könnte. Rufen Sie unsere Social-Media-Plattformen nur dann auf, wenn Sie sich dieser Auswirkungen bewusst sind und gewillt sind, die benannten Risiken in Kauf zu nehmen

LinkedIN

Wir nutzen die Plattform "LinkedIn" für den Zweck, um dort unser Unternehmen vorzustellen und Sie auf aktuelle Trends, Produkte und Services von uns über Beiträge und Videos aufmerksam zu machen. Die folgenden Informationen dienen auch als Datenschutz-Hinweise für unsere dortige Online-Präsenz.

Die Dienste für die EU werden bereitgestellt von LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. Der Hauptsitz von LinkedIn Inc. befindet sich in Sunnyvale, Kalifornien, USA. Das Unternehmen gehört zu Microsoft. Im Rahmen unseres Internetauftritts ist ein Hyperlink zu LinkedIn integriert und durch ein Logo kenntlich gemacht. Nach dem Anklicken des Logos öffnet sich die Website von LinkedIn.

Wenn Sie auf Dienste von LinkedIn zugreifen, kann LinkedIn von Ihnen personenbezogene Daten erhalten.

Details dazu erhalten Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter folgendem Link:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Die Cookie-Richtlinie von LinkedIn finden Sie unter folgendem Link:

https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Im Rahmen der Pflege unseres Basis-Unternehmensprofils haben wir beschränkten Zugriff auf statistische Auswertungen von LinkedIn, z. B. über die Anzahl an Seitenaufrufen unserer Online-Präsenz. Diese Daten stellt LinkedIn in aggregierter und anonymisierter Form für gewisse Zeiträume zur Verfügung, lassen aber keine Rückschlüsse auf identifizierbare Besucher unserer Unternehmensseite zu.

Wir haben keinen Einfluss auf Mittel und Zwecke bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch LinkedIn, insofern diese im Zusammenhang mit einem Besuch auf der Website von LinkedIn und auf unserer LinkedIn Online-Präsenz erhoben werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie LinkedIn und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Im Falle einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir davon ausgehen, dass Ihre Grundrechte auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hier nicht überwiegen.

Laut LinkedIn befinden sich die Rechenzentren für Ihre Mitglieder (die wie wir bei LinkedIn registriert sind und ein Konto besitzen) in den USA.  Für die Übermittlung in die USA liegt ein sogenannter Angemessenheitsbeschluss in Form des Data Privacy Framewoks vor.  Mit dem Angemessenheitsbeschluss hat die Europäische Kommission den USA ein dem EU angemessenes Datenschutzniveau für personenbezogene Daten attestiert.

LinkedIn Dienste machen es erforderlich, dass Daten aus der Europäischen Union (EU), in die Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und zurück übertragen werden. Dies betrifft auch Sie als Besucher, insofern Sie Dienste und bestimmte Funktionen von LinkedIn nutzen, z. B. wenn Sie einen Kommentar auf einen Beitrag von uns abgeben.

Die Datenübertragung in die USA stützt sich dabei auf das Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln. Informationen von LinkedIn dazu finden Sie unter folgendem Link:

https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de

https://de.linkedin.com/legal/l/dpa

Die Nutzervereinbarung von LinkedIn (gilt für Mitglieder und Besucher) finden Sie unter folgendem Link:

https://de.linkedin.com/legal/user-agreement.

Bitte beachten Sie folgendes bei Nutzung von LinkedIn:

Ihre Daten werden in die USA übermittelt. Bei der Datenübermittlung von personenbezogen Daten bestehen datenschutzrechtlich gesehen Risiken für die Person, deren Daten in die USA übermittelt werden. US-Behörden (insb. Geheimdiensten) stehen Prüfungsrechte (insb. gem. Section 702 des Foreign Intelligence Surveillance Acts (FISA 702) und der Executive Order 12 333) zu, ohne dass EU-Bürger sich dagegen wehren können. Diese US-amerikanischen Rechtsgrundlagen erlauben den Datenzugriff bei elektronischen Kommunikationsdiensten bei Nicht-US-Bürgern auch ohne einen gerichtlichen Beschluss und Rechtsschutz.

Was den gerichtlichen Rechtsschutz anbelangt, verfügen EU-Bürger nicht über dieselben rechtlichen Möglichkeiten (Rechtsbehelfe) wie amerikanische Staatsbürger, um sich gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch amerikanische Behörden zu wehren.

Die Vereinigten Staaten führen eine massenhafte Datenverarbeitung durch, ohne einen Schutz zu gewährleisten, der dem durch die Art. 7 (Achtung des Privat- und Familienlebens) und Art. 8 (Schutz personenbezogener Daten) der Grundrechte-Charta der EU garantierten Schutz der Sache nach gleichwertig ist. Seit 2018 existiert auch der Cloud Act, der US-Behörden den Zugriff auf gespeicherte Daten von amerikanischen Unternehmen (und auch deren Tochtergesellschaften in Europa) erlaubt, die nicht in den USA gespeichert werden.

4) Datenübermittlung

Im Rahmen der Verarbeitung können Ihre Daten übermittelt werden an:

• Personen innerhalb unseres Unternehmens, die direkt an der Datenverarbeitung beteiligt sind:
• Dienstleister, die vertraglich gebunden und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und Teilaufgaben der Datenverarbeitung wahrnehmen z.B.  durch unseren Webseitenanbieter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen, z.B. das Zusenden des Newsletters

6) Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Näheres zu der Speicherdauer bei den einzelnen Cookies können Sie der Cookie-Richtlinie unter Abschnitt II Nr. 3 entnehmen.

7) Profiling

Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

8) Links auf der Webseite

Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten, die nicht unter unserer Kontrolle sind. Für die Datenschutzpraktiken dieser anderen Seiten übernehmen wir keine Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Datenschutzrichtlinien aller Seiten vertraut zu machen, die Sie besuchen, wenn Sie unsere Seite verlassen. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Informationen, die durch unsere Webseite erfasst werden.

III. Bewerbung

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber oder Bewerberin auf ein Stellenangebot oder im Rahmen einer Initiativbewerbung geben.
 

1) Warum werden meine Daten erhoben?

Bevor Sie sich für uns und wir und für Sie entscheiden, möchten wir einander kennenlernen. Hierzu dienen uns im ersten Schritt regelmäßig die Informationen und Dokumente, die Sie uns schriftlich oder in Textform übermitteln. Der nächste Schritt ist ein persönliches Kennenlernen, während dessen wir noch mehr voneinander erfahren. Der Zweck dieser Datenerhebung ist die fundierte Entscheidung für ein langfristiges Miteinander

2) Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens?

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten:

• Name, Vorname und Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse
• Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten
• ggf. ein Bewerbungsfoto;
• ggf. weitere Angaben, die Sie im Laufe des Bewerbungsgesprächs mitteilen.

Zur umfassenden Bewertung Ihrer Bewerbung benötigen wir auf jeden Fall die folgenden Daten: 

• Name, Vorname, Geburtsdatum
• Kontaktdaten
• Zeugnisse, Qualifikationen
• Lebenslauf
• Anschreiben

Alle Angaben die nicht mit einem „*“ gekennzeichnet sind, sind Angaben, die Sie freiwillig machen.

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie uns freiwillig, über das Notwendige hinaus, Dinge von sich mitteilen, erfolgt dies auf Grundlage ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

3) Bewerberkonto bei Profilbewerbungen

Für die Profilbewerbung, bei der Sie sich initiativ oder für mehrere Stellenangebote bewerben oder Ihre Daten für künftige Stellenangebote hinterlegen möchten, ist die Einrichtung eines Bewerberkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Zugangsdaten sowie hinterlegte Bewerbungsunterlagen), um Ihnen die Verwaltung Ihrer Bewerbungen zu ermöglichen und den Bewerbungsprozess effizient abzuwickeln.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen – insbesondere zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Nutzung des Bewerberportals.

Ihr Bewerberkonto und die darin enthaltenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des letzten Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben (z. B. für einen Bewerberpool).

Kommt es im Anschluss an Ihre Bewerbung zu einer Einstellung, werden die für das Beschäftigungsverhältnis relevanten Daten in Ihre Personalakte übernommen.

4) Speicherdauer der Bewerbungsunterlagen

Ihre Daten werden nach 6 Monaten bzw. nach Ende des Bewerbungsprozesses für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gelöscht, sofern wir Sie nicht eingestellt haben. Haben wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag geschlossen, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen.

Die genannte Frist ergibt sich als Schutz vor der Inanspruchnahme durch das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Allerdings gibt es gegebenenfalls gesetzliche Vorschriften (z. B. die Abgabenordnung § 147), die uns dazu zwingen, bestimmte Unterlagen sechs beziehungsweise zehn Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf der Aufbewahrungszeit löschen wir nicht mehr benötigte Daten.

5) Eingesetzte Dienste im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Im Rahmen von Bewerbungsgesprächen setzen wir auch digitale Kom­mu­ni­ka­tions­möglichkeiten wie das Video-Konferenz-Tool „MS TEAMS“ ein. Hierbei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Benutzerdaten (Name, Pseudonym, Benutzerkennung),
• Meeting-Metadaten (Thema, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte­infor­mationen),
• Meeting-Inhaltsdaten: Text-, Audio-, und Video-Daten
• sowie ggf. geteilte Dokumente.

Zweck der Nutzung dieser Dienste ist, dass sich Bewerber und wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses schnell, umwelt­freundlich und kosteneffizient über diese digitalen Kommunikationsplattformen virtuell begegnen können, ohne dass hierfür der Bewerber (insbesondere bei mehreren erforderlichen Treffen) jedes Mal vor Ort erscheinen müsste.

Bei der Nutzung der vorgenannten Anwen­dungen finden keinerlei Audio- oder Video­aufzeichnungen statt und die ggfs. über die „Chat“-Funktion (Senden von Kurz­nach­rich­ten) erhaltenen Informationen werden nach 90 Tagen gelöscht.
 

6) Empfänger Ihrer Bewerbungsunterlagen

Ihre Bewerberdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber benötigen.

Eine Datenübermittlung in ein Drittland ist von uns nicht geplant. Eine Ausnahme hiervon wäre nur denkbar, wenn Sie dies veranlassen würden, z.B. wenn Sie uns eine Kontoverbindung einer Bank außerhalb der Europäischen Union nennen würden, auf das wir Geld überweisen sollen. Rechtsgrundlage für einen solchen Fall ist Art. 6, Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Artt. 46, 49 Abs. 1, 88 DSGVO

Darüber hinaus kann nicht ausgeschlossen werden, dass ggfs. Teile Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung des o.g. Video-Konferenz-Tools in ein Drittland übermittelt werden.

7) Bereitstellung personenbezogener Daten

Um die in Punkt III Nr. 1 dargestellte Gründe zu erreichen, ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Vergnügung stellen. Für einen Abschluss des Vertrages mit Ihnen ist dies zwingend notwendig. Bei Nichtbereitstellung können wir Sie für das weitere Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen und keinen Vertrag mit Ihnen schließen.