Unser Team wächst und daher suchen wir Sie als IT-Projektassistenz (m/w/d). Unsere IT gliedert sich in 3 verschiedene Teams. In das Team Infrastruktur, welche sich mit den Themen Client, Software, Security etc. auseinandersetzt, in das Team Support und Betrieb, was den reibungslosen Betrieb unseres ERP-Systems sicherstellt und in das dritte Team Projektmanagement, wo Sie gesucht sind. Dieses Team setzt Business-Anforderungen um und führt verschiedenste Projekt durch.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Bei uns sind Sie gemeinsam im Team die rechte Hand unserer Team- und Projektleiter im Bereich IT und fungieren dabei als erste Ansprechperson bei der Organisation von Terminabsprachen, Meetings etc.
• Neben dem Office-Management kümmern Sie sich ebenfalls um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, sowie der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Um unsere Kommunikation zwischen den Fachbereichen und der IT auszuweiten und kontinuierlich zu optimieren, erstellen und pflegen Sie unter anderem unsere Anwender- und Systemdokumentation. Die Kommunikation stellen Sie somit als Schlüsselperson sicher.
• Im Austausch mit unseren Projektleitern unterstützen bei der Erstellung von Projektplänen und begleiten diese in der Planung und Umsetzung.
• Abschließend unterstützen Sie aktiv das Projektcontrolling, indem Sie unsere Projektleiter bei der Planung und Steuerung von Ressourcen supporten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine angeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder über ein absolviertes kaufmännisches oder informationstechnisches Studium.
• Ihr Händchen dafür, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu organisieren und alles reibungslos zu koordinieren und kommunizieren runden Ihr Profil ab.
• Die Neugier für technologische Innovationen und eine IT-Affinität zeichnen Sie aus, sodass Sie gerne neue Ideen und Impulse setzen.
• Sie haben keine Scheu vor der englischen Sprache und beherrschen diese.
• Die Bereitschaft, bei uns vor Ort an unserem Hauptstandort in Vlotho zu arbeiten, mit einem Anteil von maximal 50 % aus dem mobilen Arbeiten, runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Einen hohen Teamspirit sowie einen engen Zusammenhalt in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
• Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei abwechslungsreichen Anbietern
• Bike-Leasing